Gezocht:
Polyvalent administratief medewerker
Wil jij als administratief medewerker deel uitmaken van een laboratorium dat familiale warmte combineert met analyses van hoog wetenschappelijk niveau? En op die manier bijdragen aan de veiligheid en gezondheid van mens, dier en milieu? Dan is de vacature als administratieve kracht jou op het lijf geschreven.
Functie
Als administratieve duizendpoot combineer je een administratieve functie met labo-omgeving.
Om alles binnen de afdeling waar asbestattesten en inventarissen worden opgemaakt, mee in goede banen te leiden, ga je mee ondersteuning bieden bij:
- de behandeling van mailverkeer:
- binnenkomende opdrachten, die via de webshop/mail binnenkomen worden verwerkt en geregistreerd.
- je staat hierbij de klant te woord en biedt een antwoord op bijkomende vragen.
- de verwerking van een correcte facturatie/boekhouding:
- dit doe je door allerhande vragen vanwege de asbestdeskundigen, maar ook vanwege de klanten in een correcte offerte en facturatie te gieten.
- offertes, die buiten de webshop worden aangevraagd, moeten opgemaakt worden, gecommuniceerd worden naar de asbestdeskundigen met een correcte facturatie als opvolging.
- alle facturen worden ingeboekt volgens de regels van ons boekhoudkundig pakket.
- het opvolgen & inplannen van binnenkomende aanvragen tot asbestinventarisatie:
- je beheert mee de planning en checkt de beschikbaarheden van onze asbestdeskundigen.
- je maakt praktische afspraken, zoals het ophalen van sleutels.
- je volgt de dagplanning mee op, en stuurt de asbestdeskundigen mee aan.
- je denkt probleemoplossend zoals het bijsturen in het geval van verlofperiodes of afwezigheden van asbestdeskundigen.
- het registreren van KPI’s:
- elke asbestdeskundige die extern werkt, heeft KPI’s dewelke wekelijks moeten aangevuld en geregistreerd worden.
- je behoudt een duidelijk overzicht, en rapporteert.
- je volgt duedates op.
Over ECCA
ECCA is een familiebedrijf pur sang, dat bijdraagt tot de veiligheid en gezondheid van mens, dier en milieu:
• Onze 130 medewerkers streven naar het hoogste wetenschappelijke niveau. Dat doen we door een brede en diepe kennis uit te bouwen, actief samen te werken met kenniscentra en voortdurend nieuwe testmethoden te ontwikkelen. Bij de uitbraak van corona brachten we zelfs een eigen container op de markt, waar zorginstellingen hun mondmaskers in konden ontsmetten …
• ECCA is more than a lab. En dus is de functie van polyvalent administratief bediende ook more than a job: we delen niet droogweg analyseresultaten mee, maar adviseren onze klanten op basis van deze resultaten. Soms denken we zelfs mee over de organisatie van hun productieproces. Het symbool van die creativiteit? We zijn zonder twijfel het enige labo waar overal kunstwerken aan de muur hangen.
Aanbod
Kies je voor een uitdaging als administratief medewerker bij ECCA+? Dan mag je het volgende verwachten:
– Groeikansen en mogelijkheden tot jobrotatie binnen een groeiend bedrijf, dat een uitgebreide scope van analyses aanbiedt (milieu – food – non-food – asbest) en de nodige interne en externe opleidingen organiseert.
– Een gevarieerd takenpakket, volgens een dagregime (38u/week).
Bovendien maak je deel uit van een warm team. Door de jaren heen heeft ECCA zich ontpopt tot één van de grootste onafhankelijke laboratoria van het land. Trends nomineerde ons zelfs als ‘Gazelle’, een kransje van snelgroeiende Belgische bedrijven. Ondanks die groei zit het familiegevoel nog in elke vezel van ons bedrijf. Hoe we dat waarmaken? Vraag dat gerust aan de deelnemers van ons dartstornooi, onze gevierde jubilarissen of de collega’s die een bezoekje kregen van de paashaas.
Profiel
Wat verwachten we van jou?
– Je bent een enthousiast, flexibel en zelfstandig persoon: binnen het team organiseer je jouw eigen opdrachten en spring je spontaan bij als collega’s hulp nodig hebben.
– Je bent ordelijk, heel nauwkeurig, cijfermatig en werkt gestructureerd.
– Je hebt een goede kennis van Office pakket, kennis van WordPress en boekhoudprogramma BC zijn een pluspunt maar geen must.
– We stellen geen specifieke studievereisten, maar verwachten wel dat jij administratief sterk bent en goed georganiseerd.
Interesse?
Wij maken graag kennis met jou!
Bezorg uw CV en motivatiebrief aan onze HR-verantwoordelijke via hr@ecca.be (Dominique Zaman).