fbpx

Gezocht:

Payroll administrator

Wil jij als payroll administrator deel uitmaken van een laboratorium dat familiale warmte combineert met analyses van hoog wetenschappelijk niveau? En op die manier bijdragen aan de veiligheid en gezondheid van mens, dier en milieu?
Wil je deeltijds aan de slag, gedurende 3 dagen/week, en dit voor een periode van 5-6 maand? Dan is de vacature binnen HR jou op het lijf geschreven.

Functie

Als payroll administrator maak je deel uit van het HR-team binnen ECCA, en ben je verantwoordelijk voor een goede invulling van een correcte loon- en personeelsadministratie:
• Opvolging personeelsadministratie.
• Beheer tijdsregistratiesysteem ProTime.
• Payroll: maandelijkse loonrun via Sd Worx.
• Prestaties uitzendkrachten rapporteren aan leveranciers (interimkantoren).
• Opvolging dossiers loopbaanonderbreking.
• Opvolging subsidiedossiers.
• Opvolging en planning medisch onderzoeken via onze externe dienst voor veiligheid en preventie.
• Opvolging logistiek: werkkledij/badges toegang.
• Back-up werving en selectie.

Over ECCA

ECCA is een familiebedrijf pur sang, dat bijdraagt tot de veiligheid en gezondheid van mens, dier en milieu:
• Onze 130 medewerkers streven naar het hoogste wetenschappelijke niveau. Dat doen we door een brede en diepe kennis uit te bouwen, actief samen te werken met kenniscentra en voortdurend nieuwe testmethoden te ontwikkelen. Bij de uitbraak van corona brachten we zelfs een eigen container op de markt, waar zorginstellingen hun mondmaskers in konden ontsmetten …
• ECCA is more than a lab. En dus is de functie van payroll administrator ook more than a job: we delen niet droogweg analyseresultaten mee, maar adviseren onze klanten op basis van deze resultaten. Soms denken we zelfs mee over de organisatie van hun productieproces. Het symbool van die creativiteit? We zijn zonder twijfel het enige labo waar overal kunstwerken aan de muur hangen.

Aanbod

Kies je voor een uitdaging als payroll adminitrator bij ECCA? Dan mag je het volgende verwachten:
– Gestructureerd en deeltijds werk (22.8u), volgens een dagregime. De dagen waarop deze uren gepresteerd worden kan in onderling akkoord besproken worden.
– Start in juni 2023 t.e.m. 30/11/2023.
Bovendien maak je deel uit van een warm team. Door de jaren heen heeft ECCA zich ontpopt tot één van de grootste onafhankelijke laboratoria van het land. Trends nomineerde ons zelfs als ‘Gazelle’, een kransje van snelgroeiende Belgische bedrijven. Ondanks die groei zit het familiegevoel nog in elke vezel van ons bedrijf. Hoe we dat waarmaken? Vraag dat gerust aan de deelnemers van ons dartstornooi, onze gevierde jubilarissen of de collega’s die een bezoekje kregen van de paashaas.

Profiel

Wat verwachten we van jou?
– Je bent in het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
– Je hebt een grondige kennis van het office-pakket, ervaring met ProTime en payroll Sd Worx is een absoluut pluspunt.
– Je bent communicatief aangezien je als payroll administrator een aanspreekpunt bent voor vele vragen van het personeel.
– Je bent cijfermatig aangelegd, en werkt heel nauwkeurig. Je bent verantwoordelijk voor een correcte administratie, zowel op vlak van personeelsgegevens als loongegevens.
– Nauwkeurigheid, servicegerichtheid en zelfstandig werken typeren jou.

Interesse?

Bezorg uw CV en motivatiebrief aan onze HR-verantwoordelijke via hr@ecca.be (Dominique Zaman).